Si occupa della protocollazione della posta in entrata (cartacea e digitale) e della gestione dei registri di protocollo; coordina la protocollazione in uscita e provvede alla spedizione della posta cartacea. Tra le sue competenze, il coordinamento delle pubblicazioni all’Albo Pretorio del Comune.
Gestisce la formazione, il riordino, la conservazione, la valorizzazione e l’accesso all’archivio comunale in osservanza delle disposizione del Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio D.Lgs. 42/2004. In particolare, si occupa del prelievo e ricollocazione delle pratiche di archivio (sia per consultazione ad uso interno degli uffici comunali che per lo studio e la ricerca), della redazione di elenchi ed inventari e della loro pubblicazione sul sito archivio.comune.legnano.mi.it, delle procedure di scarto ed eliminazione di atti.