Ritirare un atto in deposito

Tutti i destinatari di atti amministrativi dei quali la notifica a mano non è andata a buon fine 

Come stabilito dagli articoli 140 del Codice di Procedura Civile e 148 del Codice di Procedura Penale, quando la notifica di un atto amministrativo con consegna a mano (oppure dopo il tentativo di consegna tramite posta) non va a buon fine per assenza o irreperibilità del destinatario, il documento viene depositato in Comune. Al cittadino viene inviata una raccomandata con l’invito a presentarsi in Comune per il ritiro dell’atto. 

In generale, l ’atto amministrativo in deposito può essere:

• un atto giudiziario;
• una sanzione, un sollecito di pagamento, una comunicazione formale relativa ad uno specifico procedimento, un’ordinanza emessa dal Comune di Legnano o da altri Comuni, un sollecito di pagamento di una pubblica amministrazione, ecc.;
• una comunicazione di accertamento dell’Agenzia delle Entrate.

E’ importante sapere che gli atti vengono consegnati in busta chiusa: l’Ufficio Protocollo non ne conosce il contenuto, né è autorizzato ad aprire le buste, pena la nullità della procedura di notifica. Per questa ragione, e nell’ottica della massima tutela della persona interessata, non è possibile fornire informazioni telefoniche di alcun genere

Per ritirare un atto in deposito è necessario presentarsi in Comune - Ufficio Protocollo negli orari di apertura al pubblico (dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 13.00; giovedì dalle 15.30 alle 18.00

Si ritira il documento depositato, in busta chiusa

Secondo gli articoli di legge citati, la notifica si intende comunque avvenuta una volta trascorsi 10 giorni dalla notifica al destinatario dell’avviso di deposito dell’atto in Comune.  Gli atti depositati vengono comunque conservati per almeno 2 anni

Il ritiro di un atto in deposito non ha costi

È preferibile consegnare, oltre che i documenti d'identità, anche il tagliando relativo all'avvenuto deposito al fine di identificare più velocemente l'atto.

In caso di smarrimento del tagliando di avvenuto deposito è comunque possibile richiedere il ritiro dell'atto identificandosi tramite un documento d'identità, ma potrebbe essere necessario più tempo per la ricerca.