Ritirare un atto in deposito

Servizio attivo

Gli atti amministrativi che non vengono notificati al destinatario perché assente o irreperibile, vengono depositati in Comune

A chi è rivolto

Tutti i destinatari di atti amministrativi dei quali la notifica a mano non è andata a buon fine 

Descrizione

Come stabilito dagli articoli 140 del Codice di Procedura Civile e 148 del Codice di Procedura Penale, quando la notifica di un atto amministrativo con consegna a mano (oppure dopo il tentativo di consegna tramite posta) non va a buon fine per assenza o irreperibilità del destinatario, il documento viene depositato in Comune. Al cittadino viene inviata una raccomandata con l’invito a presentarsi in Comune per il ritiro dell’atto. 

In generale, l ’atto amministrativo in deposito può essere:

  • un atto giudiziario;
  • una sanzione, un sollecito di pagamento, una comunicazione formale relativa ad uno specifico procedimento, un’ordinanza emessa dal Comune di Legnano o da altri Comuni, un sollecito di pagamento di una pubblica amministrazione, ecc.;
  • una comunicazione di accertamento dell’Agenzia delle Entrate.

E’ importante sapere che gli atti vengono consegnati in busta chiusa: l’Ufficio Protocollo non ne conosce il contenuto, né è autorizzato ad aprire le buste, pena la nullità della procedura di notifica. Per questa ragione, e nell’ottica della massima tutela della persona interessata, non è possibile fornire informazioni telefoniche di alcun genere

Come fare

Per ritirare un atto in deposito è necessario presentarsi in Comune - Ufficio Protocollo negli orari di apertura al pubblico (dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 13.00; giovedì dalle 15.30 alle 18.00

 

Cosa serve

Occorre presentare la lettera di avviso di deposito, ricevuta tramite raccomandata, e un documento di identità valido

Il ritiro può essere effettuato anche da un delegato (di solito in fondo alle lettere di avviso è presente un modulo di delega): in questo caso, serve anche la delega con fotocopia del documento d’identità del destinatario dell’atto

Cosa si ottiene

Si ritira il documento depositato, in busta chiusa

Tempi e scadenze

Secondo gli articoli di legge citati, la notifica si intende comunque avvenuta una volta trascorsi 10 giorni dalla notifica al destinatario dell’avviso di deposito dell’atto in Comune.  Gli atti depositati vengono comunque conservati per almeno 2 anni

Costi

Il ritiro di un atto in deposito non ha costi

Accedi al servizio

Puoi accedere a questo servizio contattando o recandoti presso l'ufficio competente.

Casi particolari

È preferibile consegnare, oltre che i documenti d'identità, anche il tagliando relativo all'avvenuto deposito al fine di identificare più velocemente l'atto.

In caso di smarrimento del tagliando di avvenuto deposito è comunque possibile richiedere il ritiro dell'atto identificandosi tramite un documento d'identità, ma potrebbe essere necessario più tempo per la ricerca.

Condizioni di servizio

Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.

Contatti

Ufficio Protocollo e Archivio

Municipio di Legnano, 9, Piazza San Magno, Legnano, Milano, Lombardia, 20025, Italia

Email: uff.protocollo@comune.legnano.mi.it
Telefono: 0331471356 - 0331471357 - 0331471358
Argomenti:

Pagina aggiornata il 30/01/2024