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La titolarità della Direzione di Supporto e Coordinamento è di livello dirigenziale generale e svolge attività di coordinamento in materia giuridico-amministrativo-contabile tra gli uffici dell’Amministrazione centrale e le Strutture di ricerca.
ufficio di coordinamento e controllo dell'attività di settore, con compiti d gestione di ambiti trasversali di comando ed intersettoriali (organizzazione, pianificaizone e gestione eventi, digitalizzazione, progettualità) e rapporti con i terzi (aziende, cittadini etc.)
verifica e controllo safety eventi
Gestione attività di processo (digitalizzazione attività operativa e amministrativa, modulistica e flow chart)
Adempimenti nell'ambito dell' anticorruzione e trasparenza, reporting e accountability
Definizione target qualità del servizio, feedback e customer
Processi di valorizzazione della performance a livello organizzativo-gestionale, predisposizione del report di settore e rendicontazione attività
Studi e aggiornamento normativo e predisposizione mod. e circolari operative.
Rilevazione delle criticità operative, gestionali e amm.ve in un'ottica di controllo di gestione ed indicazione correttivi
Dotazioni (progettazione, acquisti e start up), accordi di collaborazione e attività di supporto gestione processi aggregativi
Istruttoria provvedimenti anti inquinamento e reporting
Gestione formazione del personale, gestione campagne e progettualità trasversali e progetti di mitigazione rischio derivanti da situazioni di marginalità sociale, bullismo
Processi di spending review e recupero crediti
Gestione aspetti procedurali e contrattuali depositeria veicoli c.d.s., convenzioni e contratti
Annullamenti sanzionatori ( su relazione servizio operanti/referenti ufficio/ufficiale di turno)
Gestione compiti nell'ambiito commissioni, con compiti di controllo gestionale dei processi conseguenti e verifica adempimenti , supporto nel controllo gestione convenzione e contratti ed elaborazione di atti complessi relativi (testi convenzione, contratti, delibere , determinazioni etc.), gestione iniziative celebrative, gestione attività competenza elezioni
Segreteria Comando
Gestione degli aspetti contabili e amministrativi del Settore, con predisposizione relativi atti (delibere, determinazioni, liquidazioni) e degli adempimenti conseguenti relativi alla trasparenza, avcp, fatturazione, pagamenti e controllo di gestione economico (residui, impegni di spesa e accertamenti entrate)
Protocollazione informatica e assegnazione corrispondenza
Gestione fatturazione notifche atti giudiziari e service Concilia
Gestione 208 cds
Supporto alle attività direzionali
Gestione Progetti di cofinanziamento titolo I e Titolo II, assegnazione ticket portale cittadino e email indirizzo info.polizialocale
Attività di segreteria dell’Assessorato competente
Attività istruttoria e di supporto nel rilascio concessioni suolo elettorali
Gestione degli affidamenti e programmazione degli acquisti
Ufficio unico amministrativo
Ufficio di front- office e gestione dei procedimenti in materia di pol. Amministrativa
commercio su area pubblica
occupazioni suolo pubblico
gestione mercatini ed eventi e rilascio relative autorizzazioni, licenze e concessioni
circhi e locali di pubblico spettacolo
istruttori di tiro
ascensori e licenze di p.s.
luna park
fiere e mercati e rilascio atti autorizzatori e concessori
recupero crediti
Comando e centrale operativa
Programmazione e pianificazione di tutti i servizi a livello di o.d.s. settimanale e particolari e sviluppo servizi per manifestazioni ed eventi
Gestione contabile delle risorse economiche straordinarie attribuite a livello operativo, comprese iniziative miglioramento, e gestione amministrativa delle risorse umane interne ed esterne
Gestione dotazioni di comando (c.o., radio, arredi, vestiario e DPI, strumentazioni operative), ritrovamenti
Gestione amministrativa e economica del personale sussidiario (l.s.u, sorveglianti scuole, voucher lavoro, personale in ausiliaria e tirocinanti, puc. )
Gestione dell’attività di centrale operativa del Comando e comunicazioni radio
Gestione personale distaccato anagrafe ed in supporto da/per altri comandi
Gestione poligono
Gestione magazzino - inventario e acquisto materiali di piccola logistica di comando e operativa